Privatumo politika

Šiame informaciniame pranešime (toliau – Pranešimas) paaiškiname bendruosius principus, kaip Advokatų profesinė bendrija Urniežius ir partneriai („ULF") (toliau – Kontora, mes, mūsų arba mus) renka ir naudoja informaciją, surinktą Jums lankantis mūsų interneto svetainėje www.ulf.lt (toliau – Svetainė), naudojantis bet kuriomis mūsų teikiamomis paslaugomis (toliau – Paslaugos), arba bendraujant su mumis kitais būdais — kai susisiekiate su mumis socialiniuose tinkluose, dalyvaujate mūsų renginiuose, kreipiatės dėl darbo pasiūlymų ir kitais atvejais.

Jums bendraujant su mumis per Svetainę ar naudojantis mūsų Paslaugomis mes galime Jūsų (toliau – Klientas arba Jūs) aiškiai paprašyti patvirtinti, kad sutinkate su šiuo Pranešimu.

Šiame Pranešime „Jūsų Asmens duomenys" reiškia bet kokią informaciją, kuri gali būti naudojama tiesiogiai ar netiesiogiai nustatyti Jūsų tapatybę, su Jumis susisiekti ar nustatyti Jūsų kaip fizinio asmens buvimo vietą (toliau – Asmens duomenys).

Mes tvarkome Asmens duomenis vadovaudamiesi šiuo Pranešimu ir laikydamiesi taikomų teisės aktų, įskaitant Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (2016/679) (toliau – BDAR) bei Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymą (toliau – Duomenų apsaugos teisės aktai).

Jeigu mums atskleisite kokius nors su trečiuoju asmeniu (pvz., Jūsų darbuotoju, valdybos nariu, bendradarbiu, sutarties šalimi ir kt.) susijusius Asmens duomenis, privalote pasirūpinti, kad jie susipažintų su šiuo Pranešimu.

1. Pranešimo apimtis

Šiame Pranešime aprašoma, kaip mes tvarkome Asmens duomenis, kurie yra susiję su:

• visais klausimais, susijusiais su mūsų esamais, buvusiais ir potencialiais klientais;
• naujienlaiškiais, renginiais ir kitomis rinkodaros iniciatyvomis;
• mūsų Svetainėje naudojamais slapukais;
• visais mūsų teisiniais įsipareigojimais, kuriuos nustato BDAR, Duomenų apsaugos teisės aktai ir kiti taikomi įstatymai (įskaitant mūsų prievoles, susijusias su pinigų plovimo prevencijos (PP/TF), klientų pažinimo (KYC) arba tarptautinių ir nacionalinių sankcijų įgyvendinimo patikrinimo procedūromis);
• saugumu Kontoros patalpose.

2. Duomenų valdytojas

Jūsų Asmens duomenų valdytojas yra:

Advokatų profesinė bendrija Urniežius ir partneriai („ULF"), Lietuvoje veikianti advokatų kontora, adresas: Klaipėdos g. 2-17, LT-01118 Vilnius, Lietuva. El. pašto adresas: info@ulf.lt, telefonas: +370 686 56 860.

Klausimais, susijusiais su asmens duomenų tvarkymu, galite kreiptis el. paštu privacy@ulf.lt.

3. Jūsų asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas

Jūsų Asmens duomenis tvarkome:

• remdamiesi Jūsų sutikimu;
• vykdydami su Jumis sudarytą teisinių paslaugų sutartį;
• vykdydami mums taikomus teisinius įsipareigojimus; ir (arba)
• remdamiesi teisėtu interesu užtikrinti mūsų teikiamų teisinių paslaugų kokybę, užtikrinti mūsų finansinių interesų saugumą ir apsaugą, dalintis informacija apie mūsų teikiamas paslaugas ir organizuojamus renginius, palaikyti dalykinius santykius su klientais ir partneriais, užtikrinti kokybišką klientų aptarnavimą, suprasti, kaip lankytojai naudojasi mūsų Svetaine ir ją tobulinti, bei rasti geriausius darbuotojus.

Mes tvarkome Jūsų Asmens duomenis tik tais tikslais, kuriais jie buvo renkami. Tais atvejais, kai duomenų tvarkymas grindžiamas Jūsų sutikimu, Jūs turite teisę bet kada atšaukti savo sutikimą dėl tokio duomenų tvarkymo. Vis dėlto, tokiu atveju Jums gali būti apribotas teisinių paslaugų teikimas, jeigu reikalavimą rinkti ir tvarkyti duomenis nustato teisės aktai.

Prieigą prie Jūsų Asmens duomenų turės tik tie darbuotojai, kurie privalo tvarkyti Asmens duomenis vykdydami savo profesines pareigas. Jūsų Asmens duomenys nėra saugomi ar tvarkomi ilgiau, nei būtina pirmiau nurodytiems duomenų tvarkymo tikslams pasiekti.

Mes esame įgyvendinę tinkamas technines ir organizacines priemones, skirtas užtikrinti saugų Jūsų Asmens duomenų tvarkymą — duomenų konfidencialumą ir vientisumą.

4. Tvarkomų asmens duomenų kategorijos, tikslas ir teisinis pagrindas

4.1. Duomenys, susiję su teisinių paslaugų teikimu

Renkame informaciją, kurią mums pateikiate Jūs arba Jūsų vardu veikiantis asmuo, arba informaciją, kurią gauname patys teikdami profesines teisines paslaugas. Kategorijos:

Informacija apie Klientą, jo atstovą ir sandorį — vardas, pavardė, gimimo data, asmens tapatybės dokumento duomenys, kontaktiniai duomenys, adresas, informacija apie su Klientu susijusius subjektus (įmonės pavadinimas, juridinio asmens kodas, įgaliojimai), su sandoriu susijusi informacija ir kita byloje pateikta informacija, įskaitant specialiųjų kategorijų Asmens duomenis.

Tikslas: atlikti interesų konfliktų patikrinimą, teikti teisines paslaugas ir vykdyti teisinius įsipareigojimus atlikti klientų pažinimo (KYC) ir sankcijų patikrinimus.
Teisinis pagrindas: (i) teisinių paslaugų sutartis; (ii) teisiniai įsipareigojimai pagal pinigų plovimo prevencijos ir sankcijų įgyvendinimo teisės aktus; (iii) teisėti interesai (kokybiškos paslaugos klientams ir atsiliepimų gavimas).

Informacija apie galutinį naudos gavėją ir politikoje dalyvaujančius (PEP) asmenis. Tikslas: PP/TF ir sankcijų patikrinimo procedūros. Teisinis pagrindas: (i) teisiniai įsipareigojimai; (ii) teisėti interesai apsaugoti mūsų verslą.

Informacija apie sandorį ir sąskaitų išrašymą. Tikslas: sąskaitų faktūrų išrašymas, apskaitos ir mokestinių prievolių vykdymas. Teisinis pagrindas: (i) teisinių paslaugų sutartis; (ii) teisiniai įsipareigojimai (apskaita ir mokesčiai); (iii) teisėti interesai laiku gauti mokėjimus.

4.2. Rinkodaros duomenys

Galime Jums siųsti naujienas apie Kontorą, paslaugas, teisinius pokyčius ir artimiausius renginius. Galime naudoti Jūsų vardą, pavardę, el. pašto adresą ir kitą informaciją susisiekimui.

Pagrindiniai duomenys: vardas, pavardė, el. paštas, adresas, pasirinkimai gauti rinkodaros informaciją.
Tikslas: siųsti kvietimus į renginius, naujienlaiškius, klientų pasitenkinimo apklausas, sveikinimus, teisės naujienas, susijusias su Jūsų veiklos sritimi.
Teisinis pagrindas: esamų klientų atveju — teisėtas interesas vykdyti tiesioginę rinkodarą; potencialių klientų atveju — Jūsų sutikimas.

Duomenys, susiję su registracija į renginius: Pagrindiniai duomenys, bendrovės pavadinimas, dalyvavimo patvirtinimas. Teisinis pagrindas: teisėtas interesas (nemokami renginiai) arba sutarties vykdymas (mokami renginiai).

Susirašinėjimo duomenys ir renginių akimirkų fiksavimas (nuotraukos, vaizdo įrašai) — tvarkomi remiantis teisėtu interesu.

4.3. Saugumo duomenys

Kai kurios mūsų patalpos gali būti stebimos vaizdo kameromis. Tikslas — užtikrinti asmenų ir turto saugumą, nusikaltimų prevenciją. Teisinis pagrindas — teisėtas interesas.

4.4. Slapukų renkami duomenys

Naudojame slapukus, kad gautume informacijos apie Jūsų naršymą mūsų Svetainėje. Daugiau informacijos — Slapukų politikoje.

5. Jūsų kaip duomenų subjekto teisės

Mes turime teisinę prievolę užtikrinti, kad Jūsų Asmens duomenys būtų tikslūs ir atnaujinami. Prašome informuoti mus apie bet kokius mūsų tvarkomų Asmens duomenų pasikeitimus.

Jūs bet kada galite įgyvendinti šias teises:

• Teisė susipažinti su duomenimis — gauti informaciją, ar mes tvarkome Jūsų Asmens duomenis, kokių kategorijų ir kokiu tikslu.
• Teisė reikalauti ištaisyti duomenis — netikslius ar neišsamius Asmens duomenis.
• Teisė nesutikti su duomenų tvarkymu — tam tikrais tikslais, įskaitant rinkodarą ar duomenų tvarkymą remiantis teisėtu interesu.
• Teisė reikalauti ištrinti duomenis — su įstatymų numatytomis išimtimis.
• Teisė į duomenų perkeliamumą — gauti duomenis susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu.
• Teisė atšaukti sutikimą — bet kada.
• Teisė nesutikti su rinkodara — atsisakyti gauti mūsų pranešimus.

Mums teikiant teisines paslaugas gali pasitaikyti atvejų, kai mūsų teisiniai įsipareigojimai bei Lietuvos advokatūros taisyklės draudžia atskleisti ar ištrinti mūsų saugomus ir tvarkomus duomenis.

Jei manote, kad Jūsų Asmens duomenys yra tvarkomi netinkamai arba kad mes pažeidėme Jūsų kaip duomenų subjekto teises, Jūs turite teisę pateikti skundą Lietuvos Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (vdai.lrv.lt).

6. Jūsų asmens duomenų gavėjai

Teikdami teisines paslaugas galime perduoti Asmens duomenis trečiosioms šalims — vykstant teisiniam procesui ir bylinėjimuisi, taip pat teikiant teisines paslaugas. Galime perduoti Jūsų duomenis partneriams ir institucijoms, kai tokią pareigą nustato įstatymai arba reikia tam tikrų paslaugų teikimo tikslais.

Be teisinių paslaugų, naudojamės trečiųjų šalių paslaugomis (IT, apskaita, apsauga, vertimai), kurios veikia kaip duomenų tvarkytojai. Jiems Asmens duomenys perduodami tik tokia apimtimi, kiek būtina paslaugoms suteikti. Su tvarkytojais esame sudarę duomenų tvarkymo sutartis.

Mums gali prireikti perduoti Jūsų Asmens duomenis kitiems gavėjams — savivaldos ar valstybinėms institucijoms, teismams, kitiems duomenų valdytojams (pvz., kitoms advokatų kontoroms), priklausomai nuo Paslaugų apimties.

7. Asmens duomenų rinkimo šaltiniai

Daugumą Asmens duomenų gauname tiesiogiai iš Jūsų. Mes taip pat galime rinkti Jūsų Asmens duomenis iš viešai prieinamų šaltinių ir registrų, kitų Klientų, socialinių tinklų, jei tai būtina teisinėms paslaugoms teikti, rinkodaros tikslais arba kilus ginčui. Galime pasitelkti trečiąją šalį, kuri teiktų nuotolinio identifikavimo ir tikrinimo paslaugas pinigų plovimo prevencijos tikslais.

8. Duomenų saugojimas ir saugojimo laikotarpiai

Jūsų Asmens duomenis saugosime ne ilgiau, nei reikia pasiekti tikslams, kuriais jie renkami ir tvarkomi.

Saugojimo laikotarpio kriterijai: Asmens duomenų rūšis; ar yra kilęs ginčas; pagal įstatymus kylančios prievolės saugoti duomenis.

• Informacija apie Klientą ir sandorį — ne trumpiau nei 10 metų nuo teisinių santykių pabaigos.
• Informacija apie galutinį naudos gavėją ir PEP asmenis — ne ilgiau nei 8 metus nuo teisinių santykių pabaigos.
• Sąskaitų faktūrų informacija — ne ilgiau nei 10 metų nuo sandorio sudarymo.
• Registracijos į renginius duomenys — ne ilgiau nei 10 metų.
• Susirašinėjimo duomenys — ne ilgiau nei 10 metų nuo pirmojo susirašinėjimo.
• Renginių duomenys — ne ilgiau nei 10 metų.
• Saugumo duomenys — ne ilgiau nei 1 mėnesį.
• Slapukų renkami duomenys — žr. Slapukų politiką.

Pasibaigus saugojimo laikotarpiui ištrinsime Asmens duomenis, išskyrus kai esame įpareigoti saugoti juos ilgiau pagal galiojančius teisės aktus arba sprendžiant teisinius ginčus.

9. Jūsų duomenų tvarkymo vieta

Daugiausia saugome ir tvarkome Asmens duomenis Europos Sąjungoje. Kartais gali prireikti perduoti ir saugoti Jūsų Asmens duomenis už ES ribų, jeigu vykdant Kliento pavedimą reikalingos ne ES teisininkų konsultacijos.

Imamės visų būtinų atsargumo priemonių, kad Asmens duomenys būtų tvarkomi saugiai ir laikantis duomenų apsaugos teisės aktų — pvz., remiantis Europos Komisijos sprendimu dėl tinkamumo arba standartinėmis duomenų apsaugos sąlygomis.

Jei turite klausimų ar nusiskundimų dėl Jūsų Asmens duomenų tvarkymo, prašome kreiptis el. paštu privacy@ulf.lt.

10. Pranešimo pakeitimai

Mes galime keisti šį Pranešimą, jei pasikeistų mūsų duomenų tvarkymo būdai ir duomenų apsaugos geroji praktika. Atlikus pakeitimus, naujausią redakciją paskelbsime savo Svetainėje, o jei pakeitimai bus esminiai — informuosime Jus.

Paskutinio atnaujinimo data: 2026 m. birželio 1 d.